Informativa sulla Protezione dei Dati Personali PTSCLAS S.p.A.

(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016)

PTSCLAS S.p.A. sta realizzando, su incarico di Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. (RFI), il servizio di Coordinamento del Dibattito Pubblico sull’intervento di Chiusura dell’Anello ferroviario di Roma per il Lotto 1b (tratta Vigna Clara – Tor di Quinto) e per il Lotto 2 (tratta Tor di Quinto – Val d’Ala) che prevede il coinvolgimento degli enti territoriali e della società civile nei processi decisionali sulle grandi opere che hanno un impatto economico, sociale e ambientale per la collettività.

All’interno di tale incarico, PTSCLAS realizzerà un calendario di incontri online e in presenza finalizzati a facilitare l’informazione, la partecipazione e il confronto tra i portatori di interesse, pubblici e privati, dell’opera.

La presente informativa concerne i dati personali di coloro che interagiscono con i servizi web del sito dedicato al Progetto di Dibattito Pubblico, accessibili per via telematica all’indirizzo https://dp.anelloferroviarioroma.it/ corrispondente alla home page del sito ufficiale.

La invitiamo a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO

Il “Titolare’ del trattamento dei dati personali” è la società PTSCLAS S.p.A. con sede Legale in Milano, Via Solferino, 40, 20121

Il “Responsabile del trattamento dei dati personali” è contattabile all’indirizzo mail rtdp@ptsclas.com.

Il “Data Protection Officer” è contattabile all’indirizzo mail dpo@ptsclas.com

TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI

I dati personali forniti oggetto di trattamento possono riguardare:

navigazione sul presente sito internet;
dati di contatto per richiesta di iscrizione ad uno o più incontri pubblici previsti (nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono);
dati di contatto per richiesta di iscrizione nell’elenco dei soggetti che chiedono di intervenire durante il dibattito (nome, cognome, indirizzo e-mail);
immagini e audio registrati durante gli incontri;
attività di caricamento di elaborati, proposte progettuali, tavole grafiche di progetto e simili sul portale (i materiali verranno poi pubblicati in un’apposta sezione del sito e resi fruibili e consultabili da tutti gli utenti);
dati di contatto per richiesta di informazioni da parte degli utenti.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è facoltativo. L’eventuale rifiuto di conferire i dati può tuttavia comportare l’impossibilità da parte di PTSCLAS S.p.A. di gestire il rapporto con il soggetto interessato.

La invitiamo a non fornire dati personali ad eccezione di quelli espressamente richiesti e/o di quelli che siano da Lei ritenuti assolutamente indispensabili al fine di consentire una adeguata partecipazione. La informiamo, in ogni caso, che eventuali dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità indicate nel paragrafo successivo.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di contatto che chiediamo di fornire vengono raccolti allo scopo di favorire la partecipazione degli enti territoriali e della società civile nei processi decisionali sulle grandi opere attraverso la forma del Dibattito Pubblico sull’intervento di Chiusura dell’Anello ferroviario di Roma per il Lotto 1b (tratta Vigna Clara – Tor di Quinto) e per il Lotto 2 (tratta Tor di Quinto – Val d’Ala).

I dati forniti in modo volontario attraverso format online presenti nella voce di menu “Partecipa” (a titolo esemplificativo e non esaustivo: iscrizione ad uno o più incontri pubblici previsti in veste di uditore, iscrizione nell’elenco dei soggetti che possono intervenire durante il dibattito, invio di una richiesta di informazioni, invio di contributi …) saranno trattati allo scopo di fornire le informazioni e i servizi richiesti.

Le foto e i materiali multimediali raccolti durante gli incontri potranno essere impiegati per la pubblicazione sul sito internet del Dibattito Pubblico (https://dp.anelloferroviarioroma.it/) e sui social network (Facebook, LinkedIn, YouTube) al fine di diffondere i contenuti degli eventi.

I dati non saranno utilizzati per scopi diversi da quanto indicato.

Il consenso al trattamento dei dati personali è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La revoca del consenso potrà essere comunicata mediante posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: rdp@ptsclas.com e dpo@ptsclas.com

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati con l’ausilio di strumenti informatizzati, elettronici o automatizzati oltre che con archiviazione manuale ad opera di soggetti appositamente incaricati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati forniti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. I dati verranno protetti mediante l’adozione di idonee misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, di informazioni, gli usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti saranno trattati da PTSCLAS S.p.A. e dal personale di incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività e per il perseguimento delle finalità suddette

Tali soggetti, sono stati opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati, il trattamento non conforme alle finalità.

DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati solo per i tempi necessari al raggiungimento delle finalità, per le quali i dati personali sono stati conferiti e trattati, e stabiliti dalla normativa vigente. Il tempo di conservazione delle immagini/video sarà di 36 mesi dalla data di registrazione. Decorsi i termini di conservazione i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a PTSCLAS S.p.A.:

l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati errati, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento;
di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, salva la legittimità dei trattamenti precedentemente effettuati.

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i Suoi diritti a PTSCLAS S.p.A. contattabile a rdp@ptsclas.com ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail dpo@ptsclas.com

Inoltre, può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.